İlgili Şahsın İzni Olmadan Adres Bilgisinin Başkasına Verilmesinin Mümkün Olmadığı Bildirildi

İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü, ilgili kişinin izni olmadan ya da bu konuda yetki verdiğine dair vekillik belgesi ibraz edilmeden kişiye ait adres bilgilerinin verilmesinin mümkün olmadığı şeklinde görüş bildirdi.

İstanbul Barosu Başkanlığı, 5 Ocak 2010 tarih ve 61700 Gündem sayılı yazıyla avukatın 3. kişilere açacağı davada Tapu ve Nüfus Müdürlüklerinde gereksinim duyduğu nüfus bilgilerini inceleyebilmesi için Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden görüş istemişti.

Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün 29 Ocak 2010 tarih ve 30305 sayılı yazısı şöyle:

İSTANBUL BAROSU BAŞKANLIĞINA

İLGİ   :   a) 05.01.2010 tarih ve 61700 Gündem sayılı yazınız.

 b)Nüfus Hizmetleri Daire Başkanlığı'nın 21.01.2010 tarih ve 98 sayılı yazısı.

Avukatların gereksinim duyduğu nüfus bilgilerinin, tapu ve nüfus müdürlüklerince avukatların incelemesine sunulması hususunda Bakanlığımız görüşünün sorulduğu ilgi sayılı yazınız incelendi.

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 9 uncu maddesi '" Nüfus kayıtları ve bu kayıtların tutulmasına dayanak olan belgeler gizlidir. Bunlar, yetkili ve sorumlu memurlar ile teftiş ve denetim yetkisi olanlar dışında kimse tarafından görülüp incelenemez. Mahkemeler bu hükmün dışındadır." 44 üncü maddesi ise " Nüfus kayıt örneklerini; Bakanlık, dış temsilcilikler, asker alma işlemleri için Milli Savunma Bakanlığı, adli makamlar, adli işlemlerle sınırlı olmak üzere kolluk kuruluşları, evlenme işlemleri için evlendirme işlemini yapmaya yetkili olanlar, ölüm işlemleri için resmi sağlık kuruluşları, kaydın sahipleri veya bunların eşleri ile veli, vasi, alt ve üst soyları ya da bu kişilere ait vekillik belgesini ibraz edenler, nüfus müdürlüklerinden doğrudan almaya yetkilidirler."

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu'nun 44. maddesinin 3. fıkrasında, yerleşim yeri adresi ve diğer adres bilgilerinin verilmesinin kişinin rızasına bağlı olduğu, aynı Kanunun 45. maddesi gereğince yerleşim yeri adresi bilgilerinin ancak kurumların paylaşımına açılabileceği ve yine Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliği'nin 20. maddesinin 1. fıkrasında, adres bilgisini almaya; Bakanlık, kurumlar ve kaydın sahiplerinin yetkili oldukları, 2. Fıkrasında, Kanunun 44. maddesinin 1. fıkrasının (g) bendinde kayıt örneği almaya yetkili olanlardan kimlerin yerleşim yeri ve diğer adres bilgisini alabileceği, kişinin yazılı beyanı ya da bu konuda yetki verdiğine dair vekillik belgesinin nüfus müdürlüğüne ibrazı halinde mümkün olabileceği ve bu belgelerin nüfus müdürlüklerince ilgili dosyasında saklanacağı, hüküm altına alınmıştır.

Bilgi Edinme Kanununun 21 inci maddesi " Kişinin izin verdiği haller saklı kalmak üzere, özel hayatın gizliliği kapsamında, açıklanması halinde kişinin sağlık bilgileri ile özel ve aile hayatına, şeref ve haysiyetine, mesleki ve ekonomik haksız müdahale oluşturacak bilgi veya belgeler, bilgi edinme hakkı kapsamı dışındadır. Kamu yararının gerektirdiği hallerde, kişisel bilgi veya belgeler, kurum ve kuruluşlar tarafından, ilgili kişiye en az yedi gün önceden haber verilerek yazılı rızası alınmak koşuluyla açıklanabilir." şeklinde öngörüldüğünden, yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri ve 10.04.2002 tarih ve 2002/ 26 Esas. 2002/ 52 sayılı Danıştay kararı gereğince nüfus kayıtlarından bilgi alınması vekâletname ibrazına bağlı tutulmuştur.

Bu itibarla; şahıslara ilişkin adres bilgisinin ilgili şahsın izni olmadan ya da bu konuda yetki verdiğine dair vekillik belgesi ibraz edilmeden verilmesi mümkün değildir.

Bilgilerinize rica ederim.

Dr. Ahmet SARICAN

Bakan a.

Genel Müdür Yardımcısı