PTT işyerlerinden, fonotel, fakstel ve internetten kabul edilen telgrafların, kabulünden teslimine kadar her aşamasının bilgisayar ortamında verilip takibinin kayıt altına alınmasını da kapsayacak şekilde hazırlanan Telgraf Hizmetleri Yönetmeliği Resmi Gazetenin 30.07.2009 tarih ve 27304 sayılı nüshasında yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Söz konusu Yönetmeliğin "İnternet Üzerinden Telgraf Kabulü" başlıklı 24. maddesinde de belirtildiği üzere; avukatların internet ortamında gönderecekleri kutlama türü e-Telgraflar için PTT Merkez Müdürlükleri aracılığı ile "e-Telgraf Abonelik Sözleşmesi"ni imzalamaları gerekiyor. Bir süredir deneme amacıyla Ankara, Bursa ve İzmir’de sürdürülen e-telgraf hizmeti tüm illerde verilmeye başlandı.
Yetkililer, avukatların e-Telgraf haricinde kimlik tespiti gerektiren telgrafları da sözleşmeye göre PTT tarafından kabul edileceğini ve ücretlerin göndericinin telefon faturasına yansıtılacağını, sözleşmede belirtilen posta çeki veya kredi kartı hesaplarından da karşılanabileceğini bildirdiler.
Verilen bilgiye göre internet üzerinden internet kaydı verilmesinde dikkat edilecek hususlar şöyle:
Internet üzerinden sadece kutlama ve tebrik telgrafları kabul edilmektedir. İnternet sitemizden telgraf kaydı iki aşamadan oluşmaktadır.
Birinci aşamada, e-Telgraf linki ile ulaşılan formda istenilen bilgiler (* olan alanlar eksiksiz) olarak doldurulduktan sonra ön kayıt butonu ile ikinci sayfaya geçilir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra telgrafınız için altı karakterden oluşan telgraf kodu verilir. Telgrafınıza ait olan kodu bir yere kaydederek daha sonra telgraf hakkında bilgi alabilmeniz için gerekli olacaktır.
İkinci aşamada, ön kayıtta vermiş olduğunuz telefon numarası telgraf memuru tarafından aranarak telgrafınızın onaylanmasını sağlayacaktır.
Not: Ayrıntılı bilgi için: www.ptt.gov.tr/tr/genel/etelgraf.html